Google Apps for Work CZ

Gmail z Google Apps nyní dokáže detekovat události z příchozí emailů stejně dobře, jako už to umí poměrně dlouhou dobu Gmail pro bezplatné účty. Dojde-li vám potvrzení o rezervaci ubytování, o rezervaci lístků na koncert apod., pak se automaticky vytvoří událost v kalendáři. Takto vytvořená událost se snaží být co nejbohatší, převezme tedy z emailu co nejvíce informací. Nebudete tedy ochuzení o adresy, čísla rezervací, terminál s bránou letiště atd. Jestliže náhodou dojde ke změně, událost bude automaticky aktualizována. Funkce se zavádí poměrně pomalu. Měla by se objevit v příštím týdnu pro rychlý kanál. Pro pomalý ještě o dva týdny později.

Google si pro svou učebnu na začátek školního roku přichystal nemálo novinek. Většina z nich bude dostupná během tohoto týdne, ostatní přijdou v dohledné době potom. Bohatší nastavení diskuzí V rámci své třídy mohou učitelé využívat takzvaný stream diskuzí, debat či otázek a odpovědí. Nyní nabízí zadání příspěvku více možností. Zadáte-li nové téma, máte možnost nastavit, zda si přejete, aby žáci mohli diskutovat, respektive odpovídat, i nad jednotlivými odpověďmi.  Opětovné použití příspěvků Některé příspěvky třeba z loňského roku se mohou hodit. Nově proto můžete opětovně použít Váš starý příspěvek. Je-li třeba, upravíte pár detailů a příspěvek zveřejníte. Novinka tak určitě ušetří spoustu času, kterého si učitelé ve své profesi velmi cení. Integrace kalendáře V příštím měsíci se automaticky vytvoří kalendář pro každou třídu, kde se objeví všechny úkoly s termíny dokončení. Učitelé budou moci kalendáře dané třídy procházet a samozřejmě jim nebude chybět mo...

V Google dokumentech, prezentacích a tabulkách se Vám nyní mohou zobrazit upozornění, jestliže myší přejedete přes tlačítko sdílení. Toto upozornění se může týkat těchto případů: Pokoušíte se o sdílení s osobou, která se nachází v doméně, jež je vaším administrátorem zakázána. Pokoušíte se o sdílení mimo svou doménu, tato možnost je však pro vaši organizaci zakázána. Pokoušíte se o veřejné sdílení, které je zakázáno. Funkce je již nyní dostupná v obou kanálech zavádění.

Poslední update mobilních aplikací Google dokumenty a tabulky přináší tyto novinky:   Režim tisku (beta) v dokumentech pro Android a iOS - Z levého horního menu můžete nyní vybrat takzvaný režim tisku. Získáte tak náhled celé stránky, přičemž nebudete ochuzeni o online aktualizaci, pokud zrovna na dokumentu někdo pracuje.  Automatické vyplňování v tabulkách pro Android - Stejně jako na desktopovém webu, kde můžete v tabulkách potáhnutím za roh chytře doplnit například posloupnost čísel nebo názvy dnů, můžete nově stejnou funkci využívat i v mobilní aplikaci pro Android. Chytřejší klávesnice v tabulkách pro Android - Pokud jste se dotkli buňky, automaticky se vám objevila klávesnice s písmeny. Nyní však, pokud ťuknete na buňku, která již obsahuje číselnou hodnotu, objeví se automaticky numerická klávesnice. No a pokud je tam text, tak se zase objeví klávesnice s písmeny. Když bude potřeba, budete mít samozřejmě rychlou možnost přepnout na jiný režim klávesnic...

Google vylepšil možnosti úschovy ve službě Sejf v duchu zákonných možností pro zachování konverzací. Nyní můžete vytvářet úschovu nejen pro jednotlivé uživatele či celou doménu, ale také pro jednotlivé organizace. Více intuitivní správa úschov - Pokud jste do úschovy sejfu nezačlenili žádné uživatele, byla úschova automaticky aplikována na všechny uživatele. Teď je tomu ale naopak, protože si Google myslí, že k nezačlenění žádných uživatelů máte důvod. Správa úschov v sejfu byla vylepšena o jednodušší rozhraní.

Od listopadu 2014 je na webovém Google disku možné otevřít soubor v aplikaci z vašeho počítače. Stačí mít na počítači nainstalován synchronizační nástroj Google Drive. S verzí 1.23+ je nyní umožněno otevírání souborů externí aplikací i z náhledového (preview) režimu. Zavedení se týká obou kanálů zavádění současně do 3 dnů. Již nyní je novinka funkční.

V současné době, pokud jste vlastníkem dokumentu, tabulky či prezentace na Google disku, pak dostanete emailem oznámení o tom, že byl někým přidán komentář a to i když není Vaše jméno v daném komentáři zmíněno. Pokud se ale stalo, že jste se stal majitelem souboru přenesením vlastnictví od někoho jiného, pak toto nefungovalo, respektive tyto automatické oznámení dostával pouze původní vlastník. Nyní dochází ke změně, vlastně k opravě. Po přenesení vlastnictví tyto automatické oznámení o nových komentářích již dostane správně nový majitel. Původní vlastník tak obdrží zprávu pouze v případě, že si nastaví pravidlo pro oznámení a nebo jen tehdy, zmíní-li někdo jeho jméno v komentáři. Možná se nyní ptáte, jak můžete něčí jméno v komentáři zmínit. Je to velmi jednoduché, stačí před psaním jména vložit "@" a nebo znaménko "+". Tím zajistíte, aby byl dotyčnému poslán email s citací tohoto komentáře. V tomto emailu stačí kliknout na odkaz s názvem dokumentu, což přenese d...

Tento týden se na platformě Android dočkáte nové verze aplikace Hangouts. Kromě zvýšení rychlosti, hezčího designu a možnosti posílání hromadné MMS zprávy se dočkáte také nastavení vlastních statusů a budete moci přijímat či odmítat externí účastníky video hovoru. Poslední zmíněná novinka znamená, že přijímají a odmítání externích účastníků už funguje na všech platformách (Android, web, iOS). Hangouts (Playboard) | Hangouts (Play Store)

Jak už asi víte, prezentace můžete nově posílat na obrazovku přes Chromecast nebo AirPlay. Nyní se nabízí další možnost přes Hangouts. Musíte však mít telefon s Androidem a poslední verzi aplikace Prezentace Google. Tam jednoduše kliknete na spuštění prezentace a můžete se pak připojit k naplánovanému Hangouts v kalendáři nebo zahájíte zcela nové volání.

V Admin konzoli v ostatních aplikacích naleznete nové nastavení pro YouTube. Jeho pomocí můžete omezit sledování videí na YouTube ve vámi spravované síti. Kromě omezení určitého obsahu budou moci administrátoři určovat, kdo toto oprávnění může schvalovat. Česká nápověda se tohoto tématu dotýká zde . Kompletní nápověda (ne v češtině) zde . Zavedené se týká souběžně rychlého a postupného zavádění. Již nyní je změna aktivní.

Google opustil status jeho Classroom API jako developer preview. Nyní tedy Váš administrátor může povolovat přístup třetím stranám do této služby. Například informace, jak s API začít v rámci Google Apps Script, naleznete zde . Další informace jsou pak v nápovědě  nebo v developer dokumentaci .

Do nastavení formátu písma byla přidána možnost pro postupné zvětšování či zmenšování velikosti fontu. Věc funguje podobně jako u MS Office. Vámi označený text se prostě kliknutím na tuto možnost o jeden dílek zvětší nebo zmenší. Pokud se v označeném textu objeví různé nastavení písma, pak bude každý formát upraven zvlášť. Tedy nestane se, že byste pak najednou měli stejný formát či velikost u celého Vámi vybraného textu. Tuto novinku naleznete v Google dokumentech a v Google prezentacích. Zavedení se týká pomalého i rychlého zavádění současně. Již nyní je tato možnost aktivní.

Google zavádí možnost, abyste mohli použít do grafů i ty data, které se nachází mimo filtr nebo jako skrytá. Zatím pouze na desktopu se tak může objevit zpráva, která Vás bude informovat, že graf nezahrnuje skrytá data. V této zprávě budete moci kliknout na tlačítko, které Vám tyto data dovolí zahrnout. Stejně tak tuto možnost vypnutí nebo zapnutí skrytých dat naleznete i v nastavení samotného grafu.  Zavedené se týká souběžně rychlého i pomalého zavádění. Již nyní by měla být tato možnost aktivní.

Do admin konzole se dostaly nové zásady pro Chrome a další vylepšení. Administrátoři mohou povolit takzvané dokončování emailové adresy (domény) na přihlašovací obrazovce, pokud uživatel zadá pouze své přihlašovací jméno. Nové zásady dovolí uživatelům zadat identifikátor zařízení během jeho zadávání. Stránka detaily zařízení nyní obsahuje oddíl s názvem "Systémové aktivity a problémy". Tyto změny jsou platné pouze pro verze OS 44 a vyšší. Již nyní by měly být aktivní.

Google se snaží oprostit od nutné vázanosti čehokoliv na Google+. Proto i pro YouTube nyní zavádí jednodušší komentáře. Co to znamená pro uživatele Google Apps? Jejich nové komentáře na YouTube budou od teď vždy veřejné a již nebude možné, aby se tento komentář sdílel také na Google+. U těchto nových komentářů se tak objeví pro uživatele Appsu varování, že jejich komentář je veřejný a tudíž viditelný i mimo doménu. Co se týče starých komentářů, tak ty zůstávají beze změny. Tedy zůstanou navázané na Google+ a jejich anonymita v rámci domény zůstane zachována. Změna by měla být brzy viditelná pro oba kanály zavádění.

Google zavádí konzistentnější design webových mobilních aplikací pro svou Google kancelář. Do budoucna pak budou tyto webové stránky automaticky směrovány do mobilní aplikace a nebo nabídnou její stažení.

Google nyní umožňuje administrátorům lépe pracovat s rozdělováním emailů v rámci skenování příloh a rozpoznávání jejich druhu. Nyní tedy bude rozpoznán text příloh nejen textových, ale sken projde také tabulkami či jinými office dokumenty.

V administraci Google Apps je nové nastavení, které nabízí kontrolu nad tím, jestli uživatelé mohou nebo nemohu upravit názvy svých profilů na Google+. Ve výchozím nastavení uživatelé mohou změnit název profilu, který se zobrazuje u jejich profilu na Google+. Teď ale můžete změny názvu zakázat. Pokud to uděláte, všechny názvy profilů Google+, které si uživatelé předtím změnili, budou nahrazeny jejich odpovídajícími názvy v adresáři administrátorské konzole Google. Pokud se rozhodnete zakázat uživatelům změnit názvy vlastních profilů na Google+, doporučujeme minimalizovat případné nejasnosti takto: 1) Informujte uživatele, že se jim může změnit název profilu – předtím, než toto nastavení změníte. 2) Řekněte uživatelům, aby kontaktovali svého administrátora Google Apps, pokud budou chtít po změně tohoto nastavení název svého profilu změnit. Novinka vstoupila v platnost od 23.7.2015 se zavedením do 3 dnů.