Google Apps for Work CZ

Google podruhé upozorňuje na změnu výchozí adresy pro Google kalendář. Tou se má stát  calendar.google.com namísto  google.com/calendar . Změna přijde na začátku října pro kanál rychlého zavádění. O dva týdny později se projeví i u zbývajících uživatelů Google Apps. 1.října 2015 dojde také k updatu oficiální aplikace  Kalendář Google pro Chrome , přičemž se doporučuje, aby poté její stávající uživatelé zkontrolovali nastavení offline synchronizace, jestliže ji využívají.

Gmail spustil novou funkci pro blokování konkrétních emailových adres. Pokud tedy hledáte způsob, jak některou emailovou adresu rychle umlčet, stačí ji od teď jednoduše zablokovat. Nová funkce začíná na webu. Na Androidu se dočkáte později. Pokud vás zajímá, co se pak z takovým emailem stane, je to jednoduché, naleznete jej ve spamu. Zpětné odblokování pak najdete v nastavení. V aplikaci pro Android je pro změnu novinkou rychlé odhlášení odběrů, které již řadu měsíců funguje na webu. Blokace emailových adres startuje od 22.9.2015 na webu. V aplikaci pro Android ji najdete do dvou týdnů. Odhlášení odběrů v Androidu záleží na individuální dostupnosti nové verze aplikace, tedy zhruba také do dvou týdnů.

Pokud často kopírujete data z jedné buňky do druhé, pak vám možná přijde vhod následující vylepšení Tabulek Google na webu. Po vložení kopírovaných nebo vyjmutých dat do jiné buňky se vám nyní objeví ikona viz obrázek, po jejímž rozkliknutí si můžete vybrat, jak se vložení dat zachová. Standardně (bez kliknutí na ikonu) je po vložení zkopírován například vzorec. Ale pokud chcete vložit pouze výsledek tohoto vzorce, bude se vám hodit první možnost s názvem Vložit pouze hodnoty. A jestliže chcete vložit pouze formátování, pak vyberte druhou možnost Vložit pouze formát. Nová funkce je aktivní již nyní pro rychlé zavádění. Pro druhý kanál bude dostupná během dvou týdnů.

Nová verze s označením 5.0 je k dispozici ke stažení zde . Co nová verze přináší najdete zde .

Google vydal hotové API, pomocí kterého můžete vytvořit vlastní nástroj na migraci dat. Prozatím to ale neznamená, že byste pomocí takovéhoto nástroje mohli migrovat data mezi různými doménami. API je určeno pro migraci obsahu Google disku a Google+ stránek od jednoho zaměstnance ke druhému. Více informací zde .

Na webu pomocí funkce Prozkoumat můžete rychle vložit vhodný graf. Stejná možnost nyní přibyla i do mobilní aplikace.

Jak asi víte, nedávno přibyla možnost prezentovat skrze Chromecast, AirPlay nebo Google Hangouts. Následující aktualizace usnadní život nejednomu prezentujícímu. Pokud prezentujete, musíte udržet pozornost publika. Nemůžete proto koukat pořád do telefonu, aby se vám nezamkl. S novou verzí Google Prezentací se bát uzamčení displeje už nemusíte. Přímo na zamykací obrazovce se vám zobrazí ovládací panel pro probíhající prezentaci. Její pomocí můžete přepínat slajdy dopředu či zpět a nebo můžete prezentaci zcela odpojit. Další novinka se týká prezentací, které provádíte přes Hangouts. Jestliže potřebujete něco konzultovat s publikem, pak oceníte, abyste dotyčné osoby mohli i vidět. V nové aplikaci se tudíž nachází možnost přepnout zpět na kameru a následně udělit slovo účastníkovi Hangoutu.   Nová aplikace bude dostupná v Google Play do tří dnů.

Nástroj pro migraci dat v Admin konzoli nedávno dovolil migrovat pouze poštu, později přibyly kontakty a nyní se přidává migrace události z kalendáře. Tato možnost nachází využití, pokud daný uživatel nebo uživatelé dříve využívali Microsoft služeb zahrnující Office 365 a Exchange verze 2007 a vyšší. Novinka se aktivuje všem do tří dnů.

Minulý rok vydal Google pro vývojáře nový standard zabezpečeného přihlášení pomocí Google účtu s názvem OAuth 2.0. Za tímto účelem je nyní zprovozněno nové nastavení v Admin konzoli (Zabezpečení > Základní nastavení > Méně zabezpečené aplikace), které má používání těchto méně zabezpečených aplikací zabránit. Pro již existující účty Google Apps je toto nastavení ve stavu povoleno. To znamená, že tato novinka nebude mít žádný dopad na vaši práci. Pro nové uživatele domény však bude přístup k těmto aplikacím v základu vypnut a musí je každý, i přes povolení v admin konzoli, povolit ještě v nastavení svého účtu ("Můj účet"). Pokud se váš administrátor rozhodne přes nastavení v Admin konzoli zrušit přístup všem, zobrazí se doménovým uživatelům při pokusu o použití takové aplikace chybová zpráva. V tomto případě už ani nenajdete dodatečné povolení v nastavení vašeho účtu. Je nutno také podotknou, že zamítnutí méně zabezpečených aplikací ovlivní i nativní aplikace...

Na začátku tohoto roku Google spustil možnost spravovat aplikace pro Android zařízení uživatelům Apps a nyní tuto funkci zprovoznil i pro iOS. Administrátor Google Apps nyní tedy může spravovat vaše iOS aplikace skrze Admin konzoli. Uživateli v Apps doméně pro začátek postačí, pokud si nainstaluje aplikaci Google Device Policy skrze App store. Následně právě v této aplikace najde ty, které jsou pro něj administrátorem doporučeny. Správu aplikací najdete schovanou v administraci zde:  Správa zařízení > Mobilní zařízení > Správa aplikací pro zařízení iOS . V základu je předvybráno 6 aplikací: Gmail, Google Kalendář, Google Disk, Google Dokumenty, Google Tabulky a Google Prezentace. Jakmile se některá aplikace nachází v seznamu povolených, uživatel ji v aplikace Device Policy lehce najde a nainstaluje. Stejně tak, pokud se bude zaměstnanec s firmou loučit, ale tablet či telefon mu zůstává, pomůže mu tato služba všechny firemní aplikace odinstalovat. Pár obráz...

Se službou Moje firma na Googlu můžete ověřit údaje o své firmě, spravovat recenze zákazníků, získávat personalizované statistiky ohledně interakce zákazníků s vaší firmou online a budovat svou značku. Novinky: Aktualizujte své údaje v editoru inspirovaném Vyhledáváním a Mapami Google. Je jednodušší, rychlejší a mnohem elegantnější. (Podporuje i firmy s nepřetržitou otevírací dobou.) Sloužíte zákazníkům v jejich bydlišti? Lokality zobrazíte zadáním města, PSČ či okruhu. Firmu si můžete zobrazit ve Vyhledávání a Mapách Google či na Google+ pouhým klepnutím. Získejte statistiky o tom, koho oslovujete příspěvky na Google+. Prohlédněte si podrobnější zpětnou vazbu k firemním údajům.

V nadcházejících týdnech přejde domovská stránka kalendáře z webové adresy google.com/calendar na calendar.google.com. Google to vysvětluje jako krok pro vyšší zabezpečení. Důsledky této změny by neměly být nijak výrazné. Přesto aktuální uživatelé, kteří využívají kalendářové notifikace, mohou být v prohlížeči dotázání na jejich znovupovolení. Také některé rozšíření mohou přestat pracovat. Je proto na vývojářích, aby změnu v brzké době zapracovali. Appsovým zákazníkům, kteří mají na aktuální struktuře postaveny své vlastní nástroje, se doporučuje, aby provedly nezbytné úpravy.

Novinka, na kterou Google disk pro iOS dlouhou čekal, je tu. Již nyní je zprovozněna možnost výběru více položek najednou. Stačí podržet prst na jedné položce a objeví se modrá fajfka. Pak už jen po jednom vybíráte další položky. Hromadně je pak můžete označovat hvězdičkou či přesouvat do složek. Mezi další novinky patří rychlejší sdílení, přejmenování a prohlížení detailů. Celkově pak bylo zapracováno na výkonu aplikace. Novou verzi aplikace můžete stahovat zde .

Google zpustil zbrusu nový web Google Apps Marketplace sloužící pro nákup a instalaci aplikací třetích stran pro Google Apps. Nový vzhled dává důraz na zobrazování nejoblíbenějších aplikací a také nově uvedených. Vyhledávání a navigace bylo vylepšeno tak, aby vás co nejlépe navedlo k takové aplikaci, kterou opravdu potřebujete. Nový web najdete již nyní na stránce apps.google.com/marketplace/ .

Aplikace Google Admin umožňuje spravovat účet Google for Work, ať jste kdekoli. Můžete přidávat a spravovat uživatele a skupiny, kontaktovat technickou podporu a zobrazovat protokoly auditů pro vaši organizaci. Nová verze 2.0 přináší následující novinky: • Uživatelské profily s více funkcemi – podpora skupin a několik nových atributů. • Hromadné akce s uživateli a skupinami – přidání více uživatelů do skupiny apod. • Odesílání textových zpráv (SMS, Whatsapp atd.) uživatelům při jejich přidání nebo při obnovení hesla. • Nové uživatelské rozhraní vycházející z principů vzhledu Material Design. Uživatelé tak nyní mohou aplikaci a její funkce používat daleko jednodušeji. • Opravy chyb včetně zranitelnosti u zásady stejného původu pro WebView. Nová aplikace je už nyní dostupná pro obě platformy iOS i Android. Pro iOS instalujte zde . Google Admin (Playboard) | Google Admin (Play Store)

V návaznosti na uvedení nové domovské stránky https://hangouts.google.com/ bude do budoucna veškeré webový provoz směrován přes tuto adresu.

Pro Google učebnu bylo vydáno nové rozšíření s názvem "Sdílení do učebny". Pokud toto rozšíření bude nainstalováno všem, tedy učiteli i studentům, může učitel jednoduchým způsobem sdílet stránku všem ve tříde. Studentům se stránka automaticky otevře. Zajistit instalaci všem povinně mohou administrátoři Google Appsu skrze Admin konzoli . Novinka je dostupná skupinám Google Apps pro vzdělání a Google Apps pro neziskové organizace.

Stejně jako počítače se stali nesdílnou součástí každé firmy, tak i mobilní zařízení v uplynulých letech hluboce zakořenili ve firemním prostředí. Z posledních dob je jasně pozorovatelné, že tento trend je na vzestupu a počet mobilních zařízení jako jsou tablety či smart telefony dokonce výrazně vytěsňují klasické počítače či notebooky. Zkrátka malá mašinka připojená neustále k internetu je v dnešní době nezbytná věc, bez které na téměř jakémkoliv trhu nelze již pomalu uspět. S rostoucím počtem těchto zařízení je důležité si uvědomit, zda-li se firemní data nestávají více zranitelná vůči všude číhajícím hrozbám. V dnešním článku si ukážeme způsob, jakým lze alespoň částečně chránit smart phony a tablety, disponující operačním systémem Android. Platí v případě, že vaše zařízení disponuje OS alespoň Android 2.2 a vyšší. Zároveň je nezbytné, aby vaše zařízení bylo spárované s vaším Google účtem. Následovně jste schopni prostřednictvím webové prohlížeče provést následující úkony: ...

Google včera vypustil velkou porci novinek. Pojďme se na ně podívat. Výzkum v dokumentech pro Android V nové verzi aplikace Dokumenty můžete nyní při editaci využít technologii Google vyhledávání schovanou v menu pod slůvkem Výzkum. Když na něj klepnete, budete moci přidat obrázky, fakta a text, aniž byste opustili dokument. Hlasové zadávání v dokumentech na desktopu Výraznou novinkou pro Google dokumenty je podpora hlasového diktování v prohlížeči Chrome. Aktivuje se v nabídce nástroje pod volbou Hlasové zadávání. Jak ale píše server zive.cz, který novinku hlouběji vyzkoušel, podpora češtiny je prozatím velmi omezená, respektive jde prostě o doslovný přepis toho, co je slyšet. Nemůžete tedy jako v angličtině dávat příkazy na tečku, nový řádek apod. Tlačítko s odkazem na nové změny v dokumentech Google dokumenty dostaly ještě jednu nezanedbatelnou novinku. Jedná se o upozornění na poslední změny v dokumentu. Je to užitečné u tvorby ve více lidech. Pracujete v kl...

Jak jistě víte, v Google Apps můžete vytvářet skupiny, do kterých pak své uživatele řadíte. V logu událostí však náhled nad skupinami chyběl. Nyní však dochází ke změně a tento náhled s možností filtrování skupin již nechybí. Pro administrátory Google Apps nechybí také možnost nastavení vlastního upozornění na určité události. Podívejte se na  centrum nápovědy  a  dokumentaci pro vývojáře  pro více informací.  

V Gmailu se přeposlané zprávy z jiných klientů mohou zobrazit pouze jako příloha .eml, u které nefunguje náhled. Je nutné ji prakticky stáhnout a otevřít v něčem, co si s EML přílohami rozumí. Nedávný update Gmailu přináší pro tyto emaily novinku v podobě, kdy se Gmail pokusí tuto přílohu dát v citaci za doručený text. Takže vám tím poskytne komplexnější email, ve kterém už žádný text není skryt. V praxi to však zatím moc nefunguje. V mém případě je text z EML přílohy spíše strojovým kódem, ve kterém nelze vyčíst, co se ve zprávě píše. EML přílohu Gmail u těchto zpráv stále ponechává, takže když bude její text nečitelný, stále budete mít možnost jejího stažení.

Google drive poskytoval možnost web hostingu, nicméně nyní se Google rozhodl tuto funkci zrušit. Tvrdí, že existuje mnoho lepších možností, kam umístit vaše stránky. Pro zákazníky Google Apps nicméně ponechá webhosting přes googledrive.com/host/doc id funkční do 31.8.2016.