Google Apps for Work CZ

Novinka: Licence funkce Sync umožňuje spravovat přidělení licencí na uživatelské účty Google Apps. Pokud si koupíte na doménu různé služby, jako je například Google Apps pro práci a Google Apps Unlimited, můžete použít synchronizační licence pro správu licencí uživatelských účtů Google Apps.

Google zavádí možnost pozvat hosta k videohovoru Hangouts, přičemž již není nutné, aby měl stejně jako vy účet na Googlu. Druhé straně tak postačí, aby použila odkaz, který jí pošlete například emailem. Jakmile tak učiní, bude vyzván k zadání jména. Organizátor hovoru jej pak jednoduše schválí. Nově také pokud událost s videohovorem naplánujete přes Kalendář Google, druhé straně (i bez účtu Google) přijde odkaz na videohovor přímo v emailové pozvánce. Pak už stačí, aby si dotyčný počkal na začátek události a jednoduše v emailu na odkaz kliknul.

Google+ se dočkalo velké změny prostředí. Má být rychlejší, jednodušší a hlavně prostě lepší. Důraz klade zejména na komunity a sbírky. Jak je vidět i u této redesignované služby, Google začal zřejmě zcela od začátku. První dojem stávajících uživatelů proto na novou verzi není mnoho pozitivní. Má nemálo chyb a nedodělků. Na webu nefunguje například zadávání nových událostí a anket. Na Androidu si uživatelé stěžují hlavně na černou spodní lištu. A na iOS chybí Místa a rovněž nejde zadávat události a ankety. Nejvíce hotově tedy působí verze pro Android. Jako fanoušek této sociální sítě proto doufám v brzké opravení všech chyb a dodělání chybějících funkcí. Vzhledově je pro mne služba celkově více atraktivní. Na webu bys se však vrátil spíše ke třem sloupcům ve streamu.

Nová verze (3.8) aplikace Google Apps Sync pro Microsoft Outlook je k dispozici ke stažení . Tato poslední verze podporuje Office 2016 a Windows 10.

V nové verzi aplikace Dokumenty Google můžete najít tyto novinky: Zobrazení komentářů a návrhů při použití rozvržení k tisku Navrhovaná témata k prozkoumání pomocí nástroje Výzkum Vkládání vodorovných čar Novinky se nevyhnuly také aplikaci Tabulky Google: Přidávání komentářů a odpovídání na komentáře Vkládání doporučených grafů  

Google v sekci Nejnovější změnil způsob třídění položek. Označuje ho chytřejším, protože toto třídění je prý pro uživatele přijatelnější. Takže původní rozbalovací menu (poslední změna, poslední změna mnou, naposled otevřeno mnou) bylo nahrazeno dynamicky generovaným tříděním založeném na časových sekcích (dnes, dříve tento týden, atd.) a bude zobrazovat změny jako nahrání nového souboru, změnu souboru, otevření, vytvoření atd.

Občas je omylem nějaký email označen jako spam nebo ho jednoduše omylem smažeme. Pokud se pak pokoušíme takový email najít, není to jednoduché. Respektive až do teď. Nyní Gmail prohledává i složku se spamy a pokud tam email najde, vyskočí vám následující upozornění, po jehož rozkliknutí relevantní email zobrazíte. Také se může stát, že vaše vyhledávání je příliš obecné, tedy vrátí mnoho výsledků. V takovém případě nyní dostanete další nové upozornění, které vám říká, abyste vaše hledání více upřesnili pomocí uvedení data, odesílatele, velikosti atd.

Kalendář Google se naučil jednu moc šikovnou funkci, kterou je koš. Když smažete událost, kterou jste vytvořili nebo kterou jste měli oprávnění upravovat, zůstane 30 dní v koši daného kalendáře. Z koše můžete události obnovit nebo je smazat trvale. Poznámka: Všichni lidé, kteří mají u kalendáře oprávnění Provádět změny událostí a Provádět změny událostí a spravovat sdílení, mohou zobrazit události v koši a přesouvat je. V Admin konzoli přibyl také log událostí, které se koše týkají. Další informace najdete v nápovědě .

Oznámení o sdílení nyní fungují v nových verzích aplikací pro iOS a Android. Pokud s vámi nyní někdo sdílí nějaký soubor nebo složku, zobrazí se vám v zařízení oznámení, jehož pomocí se můžete hned do dané složky či souboru přesunout. Stejně tak, pokud vás někdo o sdílení požádá, hned se o tom dozvíte a případně rovnou z oznámení schválíte. Tyto nové oznámení samozřejmě můžete vypnout nebo zapnout v nastavení aplikace. Google také udělal konzistentnější sdílení mezi platformami v Google disku pro iOS. Sdílení je tedy upravené s možností vložení zprávy pro druhou stranu. Na Androidu od teď už nepotřebujete Google účet, abyste zobrazili veřejně sdílené položky. Takže nyní stejně jako na webu i na Androidu zobrazíte odkazem sdílené položky, aniž byste museli být přihlášení.

V Google Apps Marketplace nyní najdete novou sekci aplikací, které mají své protějšky pro Android for Work. Stejně tak v detailu takové aplikace naleznete informaci, že je dostupná také na Google Play. Jedná se o prolink přímo do obchodu k dané aplikaci, odkud ji pak můžete rovnou schválit a zavést tak svým uživatelům. Podmínkou je pochopitelně mít povolen a zaveden Android for Work. V obchodu Google Play nyní administrátor Google Apps najde také novou sekci podobnou té v Google Apps Marketplace. Zobrazí se vám zde ty aplikace, které jsou dostupné i pro Google Apps.

V Gmailu nyní funguje lepší náhled pro tabulky. To platí nejen pro Tabulky Google, ale i pro formát Microsoft nebo OpenOffice.

Zakoupili jste svým zaměstnancům nový Android tablet nebo telefon? Pokud ano, tak vás jistě potěší update EMM řešení, jež vám dovolí přidat zařízení do firemní správy až po přihlášení uživatele do daného zařízení. Tato novinka vyžaduje aktivaci následujícího nastavení v Admin konzoli (Správa zařízení  > Mobilní zařízení > Nastavení správy zařízení). Funguje se zařízeními mající Android 6.0 (Marshmallow). Uživatel po přihlášení do telefonu dostane otázku, zda jeho společnost toto zařízení vlastní. Jakmile tuto možnost potvrdí, budou následovat kroky, které nainstalují a nastaví vše potřebné podle pravidel, které administrátor domény nastavil.     Kromě výše uvedeného pro Android 6.0 (Marshmallow), byl menší update i u zařízeních běžících na Androidu 4.4 (KitKat) a 5.x (Lollipop). Týká se nutnosti ruční instalace aplikace Google Apps Device Policy. Nyní se nainstaluje a aktivuje automaticky bez nutnosti zásahu uživatele.

Jak bylo uvedeno ve včerejším příspěvku , novým Formulářům Google již nechybí nic pro jejich plné nasazení. Pokud se pokusíte editovat váš stávající starý formulář, Google vám nabídne možnost vyzkoušení nových formulářů. Starý formulář Po kliknutí na fialový pás se váš stávající formulář převede do nového designu. Pořád ale budete mít možnost se k původnímu vzhledu vrátit. Nový formulář Jediné, co možná budete chtít po převedení změnit, je barva nebo úvodní obrázek, jelikož tyto elementy se nepřevádí. Původní odkaz na formulář zůstane po převodu zachován. Pro koncové vyplňovatele se tak změní jen vzhled. Celková funkčnost zůstává tedy plně zachována. Nové formuláře mají responzivní design a fungují velmi dobře i na mobilních zařízeních včetně jejich editace.

Doposud v nových formulářích chyběla zejména možnost zadávat otázky na datum a čas. Jak vidíte na obrázcích níže, už by vám nemělo chybět nic pro jejich plné nasazení. Funguje také míchání odpovědí a ověření dat. Užívejte si nové formuláře, které svým působivým vzhledem jistě pomohou lépe oslovit vaše publikum, ať už se ho potřebujete zeptat na cokoliv. Editace formuláře nyní i s otázkami typu datum a čas Náhled na formulář s otázkou na zadáni data a času Domov pro Formuláře Google najdete zde: https://docs.google.com/forms/ Začněte červeným tlačítkem plus (Vytvořit nový formulář).

V posledních verzích Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google pro Android se můžete těšit z následujících novinek: Při prohlížení tabulek uvidíte více obsahu - Postačí se posunout v tabulce dolů nebo zvětšit dané místo a hlavička s panelem nástrojů se automaticky skryje. Tím tedy získáte náhled na větší prostor. Abyste panel a hlavičku vrátili zpět, postačí se posunout zpět nahoru nebo náhled oddálit.   Zobrazení existujících filtrů v tabulkách - Pokud na klasickém webu aplikujete v tabulce nějaké filtry, stejný pohled získáte i v mobilní aplikaci. Více možností vkládání díky funkci Vložit jinak - Stejně jako na webu, je nyní tato funkce dostupná i v mobilní aplikaci. Umožňuje kopírovat obsah a vložit pouze příslušné hodnoty, formátování, vzorec, ověření dat nebo jen podmíněné formátování.   Vkládání odkazů v Prezentacích  - Nyní můžete vložit odkaz přímo v mobilní aplikaci a stejně tak jej editovat. Formátování textu na dolní nebo horní index v Dokumen...

Až dosud bylo možné spravovat role administrátorů jen pomocí Admin konzole. Nyní Google představuje Roles API, jehož pomocí vytvoří vývojáři vlastní nástroje pro správu povinností či práv administrátorů. Více informací můžete pro začátek najít v  Roles API documentaci .

Jelikož se stává z cloudu trend a stále více a více firem se ubírá cestou tohoto řešení, vzniká i nemálo aplikací, které chtějí firmy využívat. Jenže s množstvím různých aplikací roste i stupeň obtížnosti při správě podnikových přístupových údajů. Google však může nabídnout lék i pro tento problém pomocí jeho řešení Google přihlášení. Respektive se k dané aplikaci jednoduše přihlásíte pomocí vašeho účtu Google. V rámci toho nyní posiluje podporu vašeho OpenID Connect (OIDC) Identity Provider, což může být použito s mnoha SaaS aplikacemi v Google Apps Marketplace a přidává podporu pro SAML 2.0 (Security Assertion Markup Language) pro více než 15 populárních SaaS poskytovatelů jako například Salesforce, Workday a Droppbox. Také bylo zjednodušeno pro administrátory přidání vlastního SAML a vlastní aplikační OIDC integrace. Tyto novinky jistě výrazně snižují časovou náročnost správy několika cloudových aplikací. Další informace: Help Center Identity Whitepaper Google for Work blog...